POLITIKA PRIVATNOSTI

JD TRADE DOO ŠABAC (u daljem tekstu: „Modena“) poštuje Vaše pravo na privatnost i zaštitu podataka o ličnosti.
Ovom Politikom privatnosti obaveštavamo kupce, potencijalne kupce, posetioce sajta, kandidate za posao, poslovne partnere i druga lica čije podatke obrađujemo o svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018).

SADRŽAJ POLITIKE PRIVATNOSTI

1. Predmet i svrha Politike privatnosti
2. Značenje pojedinih izraza
3. Primena Politike privatnosti
4. Informacije o rukovaocu
5. Informacije o Povereniku
6. Način prikupljanja podataka o ličnosti
7. Vrste podataka o ličnosti koji se prikupljaju i obrađuju
8. Obrada posebnih podataka o ličnosti
9. Automatska obrada podataka o ličnosti
10. Načela obrade podataka o ličnosti
11. Pravni osnov za prikupljanje i obradu podataka o ličnosti
12. Svrha obrade podataka o ličnosti
13. Period čuvanja podataka o ličnosti
14. Način čuvanja podataka o ličnosti, bezbednost podataka i bezbednost obrade
15. Prava lica u odnosu na obradu podataka o ličnosti i način ostvarivanja prava
16. Poveravanje radnji obrade i korišćenje podataka o ličnosti od strane primaoca odnosno trećih lica
17. Prenos podataka o ličnosti korisnicima i trećim licima
18. Prenos podataka o ličnosti u druge države
19. Podaci o ličnosti prikupljeni u poslovanju sa pravnim licima
20. Korišćenje podataka o ličnosti na društvenim mrežama
21. Procena uticaja na zaštitu podataka o ličnosti
22. Evidencije radnji obrade
23. Obaveštenje o povredi podataka o ličnosti
24. Politika kolačića (Cookie Policy)
25. Izmene i dopune Politike privatnosti
26. Stupanje na snagu Politike privatnosti

1. PREDMET I SVRHA POLITIKE PRIVATNOSTI

Modena usvaja i objavljuje ovu Politiku privatnosti na svojoj internet prezentaciji https://modena.rs radi utvrđivanja načela prilikom obrade podataka o ličnosti od strane Modene kao i pravila prikupljanja, obrade i zaštite podataka o ličnosti, način ostvarivanja prava lica na koje se podaci odnose, a u cilju usklađivanja poslovanja i obavljanja delatnosti sa odredbama propisa kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti, najboljom praksom i međunarodno prihvaćenim standardima u obradi i zaštiti podataka o ličnosti.

Svrha ove Politike privatnosti je da se doslednom primenom obezbedi zaštita osnovnih prava i sloboda fizičkih lica, a posebno njihovih prava na zaštitu podataka o ličnosti.

Ovom Politikom privatnosti se utvrđuju pravila za zaštitu fizičkog lica prilikom prikupljanja i obrade podataka o ličnosti i pravila koja regulišu slobodan protok ovih podataka.

2. ZNAČENJE POJEDINIH IZRAZA

U ovoj Politici privatnosti pojedine Skraćenice imaju sledeće značenje kako im je dato u Definicijama:

Podatak o ličnosti – svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta

Lice na koje se podaci odnose – fizičko lice čiji se podaci o ličnosti obrađuju

Profilisanje – svaki oblik automatizovane obrade koji se koristi da bi se ocenilo određeno svojstvo ličnosti, posebno u cilju analize ili predviđanja radnog učinka fizičkog lica, njegovog ekonomskog položaja, zdravstvenog stanja, ličnih sklonosti, interesa, pouzdanosti, ponašanja, lokacije ili kretanja

Pseudonimizacija – obrada na način koji onemogućava pripisivanje podataka o ličnosti određenom licu bez korišćenja dodatnih podataka

Rukovalac – JD TRADE DOO ŠABAC, Kralja Milana 49, 15000 Šabac, MB: 22074504, PIB: 114815236

Obrađivač – fizičko ili pravno lice koji obrađuje podatke o ličnosti u ime Modene

Primalac – fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni

Pristanak – svako dobrovoljno, određeno, informisano i nedvosmisleno izražavanje volje lica na koje se podaci odnose

Posebni podaci o ličnosti – podaci kojima se otkriva rasno ili etničko poreklo, političko mišljenje, versko ili filozofsko uverenje ili članstvo u sindikatu, kao i obrada genetskih i biometrijskih podataka, podataka o zdravstvenom stanju ili podataka o seksualnom životu ili orijentaciji

Poverenik – nezavisan organ vlasti nadležan za zaštitu podataka o ličnosti

Zakon – Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 87/2018)

3. PRIMENA POLITIKE PRIVATNOSTI

Ova Politika privatnosti se primenjuje na sve radnje obrade podataka o ličnosti zaposlenih, kandidata, kupaca, korisnika usluga i poslovnih partnera.

Modena prikuplja, obrađuje i čuva samo minimum podataka u skladu sa Zakonom i ne obrađuje podatke o maloletnim licima ispod 14 godina bez saglasnosti roditelja/staratelja.

4. INFORMACIJE O RUKOVACU

Naziv firme: JD TRADE DOO ŠABAC
Matični broj: 22074504
PIB: 114815236
Adresa: Kralja Milana 49, 15000 Šabac
Telefon: (064) 332-1233
Email: sales@modena.rs
Internet prezentacija: www.modena.rs

5. INFORMACIJE O POVERENIKU

Naziv: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Adresa: Bulevar kralja Aleksandra br. 15, Beograd
Email: office@poverenik.rs
Telefon: +381 11 34 08 900
Internet prezentacija: www.poverenik.rs

6. Način prikupljanja podataka o ličnosti

Podatke prikupljamo direktno od lica (kupci, korisnici sajta i naloga, kandidati za posao, poslovni kontakti, primaoci newslettera) i indirektno kroz društvene mreže ili partnere (kurirske službe, banke) – u meri potrebnoj za izvršenje usluge. Ako podatke dobijemo od trećih lica, ista su dužna da obezbede zakonitost ustupanja i informisanje lica.

7. Vrste podataka koje prikupljamo i obrađujemo

U skladu sa načelom minimizacije, Modena obrađuje podatke potrebne za konkretnu svrhu, npr:

Kupci / korisnici usluga: ime i prezime, e-mail, telefon, adresa isporuke/računa, podaci o porudžbini i načinu plaćanja (bez pristupa broju kartice – obrada teče na strani banke).

Kandidati za posao: kontakt podaci, CV podaci (obrazovanje, iskustvo i dr.).

Posetioci sajta / primaoci newslettera: e-mail i eventualno ime; kolačići i analitika (videti Politiku kolačića).

Društvene mreže: javno dostupni podaci u skladu sa pravilima platforme.

8. Obrada posebnih podataka o ličnosti

Modena po pravilu ne prikuplja posebne kategorije podataka. Izuzeci su mogući samo ako postoji: izričit pristanak; zakonska obaveza; zaštita životno važnih interesa; javno učinjeni podaci; podnošenje/odbrana pravnih zahteva ili obaveza po zakonu (npr. u oblasti rada).

9. Automatska obrada i profilisanje

Ne donosimo odluke isključivo automatizovano koje proizvode pravne posledice ili značajno utiču na lice, osim ako je to neophodno za ugovor, propisano zakonom ili postoji izričit pristanak – uz sprovođenje odgovarajućih mera i prava na osporavanje, ljudsku intervenciju i izjašnjenje.

10. Načela obrade

Zakonitost, poštenje i transparentnost; ograničenje svrhe; minimizacija; tačnost i ažurnost; ograničenje čuvanja; integritet i poverljivost. Modena sprovodi adekvatne tehničke, organizacione i kadrovske mere.

11. Pravni osnov

Obrada se vrši kada je:

potrebna za ugovor ili radnje pre ugovora (npr. kupovina, isporuka);
neophodna radi ispunjenja zakonskih obaveza;
zasnovana na legitimnom interesu (npr. unapređenje usluga, sprečavanje zloupotreba, potraživanja);
zasnovana na pristanku (npr. newsletter) – sa pravom opoziva;
potrebna radi zaštite životno važnih interesa;
u javnom interesu ili izvršenju ovlašćenja propisanih zakonom.

12. Svrha obrade

Zaključenje i izvršenje ugovora (porudžbine, isporuke, reklamacije, servis).

Izdavanje računa i vođenje poslovnih evidencija.

Komunikacija sa kupcima i podrška.

Marketing komunikacija i newsletter (uz pristanak).

Selekcija i kontaktiranje kandidata za posao.

Ispunjavanje zakonskih obaveza (računovodstvo, poreski propisi itd.).

13. Period čuvanja

Podatke čuvamo onoliko koliko je potrebno za svrhu:

Ugovorni/računovodstveni podaci: do 10 godina (opšti rok zastarelosti / poreski propisi).

Kandidati: do okončanja konkursa ili duže uz pristanak (sa pravom opoziva).

Newsletter: do opoziva pristanka ili ostvarenja svrhe.

14. Bezbednost podataka i obrade

Primenićemo mere poput: kontrolisanog pristupa, autentikacije lozinkama, ograničenja pristupa „need-to-know“, enkripcije/pseudonimizacije gde je primereno, sigurnosnih kopija, ugovornih obaveza poverljivosti, redovnih provera i testiranja bezbednosti. Platne transakcije se obavljaju na bezbednim stranicama banke; Modena ne obrađuje niti skladišti podatke platnih kartica.

15. Vaša prava i ostvarivanje prava

Imate pravo na: pristup, ispravku/dopunu, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost, prigovor (uključujući prigovor na direktni marketing), kao i pravo da ne budete predmet isključivo automatizovane odluke kada proizvodi pravne posledice.
Zahtev podnosite na sales@modena.rs

16. Poveravanje obrade / obrađivači i primaoci

Modena može angažovati obrađivače koji u naše ime pružaju IT, hosting, održavanje sajta, računovodstvene, kurirske, call-center ili druge usluge. Sa svakim obrađivačem zaključujemo ugovor kojim se propisuju svrha, bezbednost i poverljivost obrade. Obrađivač može angažovati pod-obrađivača samo uz našu saglasnost.

17. Prenos podataka korisnicima i trećim licima

Podatke možemo otkriti:

Kurirskim službama/bankama radi izvršenja porudžbine/naplate;

Organima vlasti/regulatorima kada je to zakonom propisano;

Savetnicima (revizori, advokati, potraživanja) uz ugovor o poverljivosti i minimizaciju obima.

18. Prenos u druge države

Prenos u druge države ili međunarodne organizacije vrši se samo uz primereni nivo zaštite (države sa adekvatnošću, ugovorne klauzule, međunarodni sporazumi) i u skladu sa Zakonom.

19. Poslovanje sa pravnim licima

Obrađuju se poslovni podaci pravnih lica i podaci fizičkih lica povezanih sa pravnim licem (zastupnici, punomoćnici i dr.) u meri potrebnoj za uspostavljanje i izvršenje poslovnih odnosa, u skladu sa ovom Politikom.

20. Društvene mreže

Za obradu podataka na platformama primenjuju se pravila privatnosti tih mreža. Modena obrađuje javno dostupne podatke u okviru sopstvenih naloga isključivo u svrhe komunikacije i promocije.

Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875

21. Procena uticaja (DPIA)

Ako je verovatno da će neka obrada uzrokovati visok rizik (npr. široko profilisanje, obimne posebne kategorije, opsežan video-nadzor), Modena će prethodno sprovesti DPIA u skladu sa Zakonom.

22. Evidencije radnji obrade

Modena vodi elektronske evidencije radnji obrade (registre) koje sadrže propisane elemente: svrhe, kategorije lica i podataka, primaoce, rokove čuvanja, opšti opis bezbednosnih mera i dr.

23. Obaveštenje o povredi podataka

O povredi koja može proizvesti rizik za prava i slobode fizičkih lica, Modena obaveštava Poverenika bez odlaganja, a najkasnije u roku od 72 sata od saznanja. Ako je rizik visok, obaveštavamo i lice na koje se podaci odnose, osim ako se primenjuju izuzeci (npr. podaci su kriptovani, preduzete su mere kojima su otklonjene posledice, ili bi obaveštavanje bilo nesrazmerno – tada se vrši javno obaveštenje).

24. Politika kolačića

Detalji o vrstama kolačića, nameni, roku trajanja i načinima upravljanja nalaze se u Politici kolačića na sajtu (posebna stranica). Kolačiće možete kontrolisati kroz podešavanja pregledača i/ili kroz baner za pristanak.